Конфиденциальность при аутсорсинге бухгалтерского учета

Многие Руководители предприятий, предполагают, что бухгалтерия – это святая святых их компании, и доверить ее сопровождение аутсорсерам – значит потерять уверенность в том, что конфиденциальность доверенной информации будет нарушена. Но на практике именно аутсорсинг бухгалтерского учета является гарантией соблюдения коммерческой тайны для любого предприятия.

Есть несколько фактов, которые подтверждают это:

Во-первых, штатный бухгалтер является физическим лицом, то есть при нарушении любых договоров с работодателем степень его ответственности намного меньше, чем у аутсорсеров, которые являются юридическим лицом.

Во-вторых, репутация серьезной компании (аутсорсера), с которой сотрудничает много клиентов, может быть легко испорчена даже малейшим намеком на нарушение конфиденциальности с их стороны. А это вызовет недоверие остальных заказчиков услуг и, как следствие, сокращение клиентской базы и соответственно доходов или даже банкротство.

В-третьих, сотрудники бухгалтерской фирмы (аутсорсера) о деятельности компании-заказчика узнают только из тех документов, которые им предоставляются для обработки, и из информации, которую сообщает заказчик. А значит, компания-заказчик может управлять информационными потоками. Компания-заказчик имеете возможность представить аутсорсеру только те документы, которые считает нужными, никакой лишней информации, ничего из того, что не нужно для оформления бухгалтерской или налоговой отчетности.

При работе со штатным бухгалтером, как правило, вся документация и вся информация находится в одних руках, причем сам руководитель иногда не знает всей полноты этой информации. К тому же, штатный бухгалтер всегда на рабочем месте и слышит и видит каждый день очень много из того, что не предназначено для ведения официального учета.

Кроме всего вышеперечисленного, компании, которые занимаются аутсорсингом бухгалтерского учета, заказчик может контролировать гораздо легче. Недобросовестность, ошибки и любые бухгалтерские недочеты, от которых не застрахован на сто процентов ни один бухгалтер, могут привести к тому, что предприятие подвергнется административной или, в самом серьезном случае, уголовной ответственности руководителя. В случае с серьезной бухгалтерской компанией (аутсорсером) этого произойти не может, так как она несет ответственность за возможные риски (серьезные бухгалтерские компании страхуют свою профессиональную ответственность). А так же серьезные бухгалтерские компании обязательно осуществляют внутренний аудит, делая максимально прозрачными все схемы деятельности бухгалтера, отвечающего за каждый отдельный проект. Таким образом, руководитель компании-заказчика получает гарантию от форс-мажорных обстоятельств и минимизацию рисков, связанных с проведением любых бухгалтерских или налоговых мероприятий.