Учет при вахтовом методе работы

При осуществлении деятельности предприятия, работодателем может предусматриваться вахтовый метод работ как для всех сотрудников организации, так и части.

Работа вахтовым методом связана с регулярными поездками за пределы постоянного проживания работников и невозможностью туда ежедневного возвращения. В данном случае не действуют правила, установленные для командировок. На таких сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха.

Вахтовый метод работы - один из самых сложных, поэтому у многих кадровых работников нередко возникают затруднения при оформлении трудовых договоров, локальных нормативных актов, установлении режима труда и отдыха.

Специалисты ПБК «Главный бухгалтер» помогут вам документально оформить работу сотрудников вахтовым методом, осуществить суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал и весь учетный период, а также правильно отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Перевод сотрудников на вахтовый метод работы

Вахтовый метод - это специальная организация работы, которая регулируется трудовым законодательством. Специалисты ПБК «Главный бухгалтер», обладая успешным опытом в оказании данной услуги, предлагают:

1. Составление необходимых документов:

• Приказ о вахтовом методе работы.
• Положение о вахтовом методе работы.
• График работы вахтовым методом (форма).
• Изменение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Положение о суммированном учете рабочего времени.
• Трудовой договор о работе вахтовым методом (форма).
• Дополнительное соглашение о переводе на вахтовый метод работ (форма).
• Приказ о приёме на работу вахтовым методом (форма).
• Приказ о переводе работника на работу вахтовым методом (форма).
• Уведомление о переводе на вахтовый метод работы (форма).
• Табель учёта рабочего времени при вахтовом методе (форма).

2. Настройка 1С для ведения вахтового метода работы и суммированного учета рабочего времени.
3. Организация перевода сотрудников фирмы на вахтовый метод работы.

Ограничения на работу вахтовым методом

К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением. 

Работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу, медицинское заключение. Либо провести мед. обследование за счет организации с целью исключения противопоказаний к работе вахтовым метолом.  

Нюансы кадрового учета при вахтовой работе

Вахтовый режим работы создает ряд организационных условий для предприятия. Так, сотрудник обязан строго соблюдать установленные графики, а работодатель – согласовывать свои действия с работниками на вахте, иначе возможны конфликты и нарушения Трудового кодекса, за которыми последуют определенные штрафные санкции.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом. Режим работы на вахте, как и сменный график, необходимо оформлять на весь учетный период времени – чаще всего на полгода или год. Это основано на ст. 301 Трудового кодекса, которая формулирует два основных правила: график работы на вахте утверждается с учетом мнения профсоюзной организации (если она есть в компании), а о новом режиме необходимо сообщить сотрудникам за два месяца до введения его в действие.

Один из важнейших нюансов связан с длительностью вахты. Как правило, она не должна превышать один месяц, а ежедневная смена - не более 12 часов. Все, что дольше, - это сверхурочный труд с особыми правилами оплаты.

Переход на вахтовый метод работы требует правильное оформление всех документов, в соответствии с законодательством РФ. Профессиональная бухгалтерская компания «Главный бухгалтер» многие годы оказывает услуги по ведению кадрового учета на аутсорсинге, в том числе при вахтовом методе работы сотрудников.

Оставьте ваш запрос, и наши опытные специалисты произведут расчет стоимости услуг исходя из вашей ситуации и необходимого объема работ.