Сдача персонифицированного учета

Профессиональная бухгалтерская компания «Главный бухгалтер» осуществляет учет персонифицированных сведений сотрудников и сдачу отчетности в рамках комплексного ведения бухгалтерского и кадрового учета организации, гарантируя сохранение конфиденциальности переданной информации.

Начиная с 2023 года работодателям ежемесячно нужно сдавать в налоговую инспекцию новый отчет – Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162). Он заменил собой форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), которая ранее подавалась в Пенсионный фонд России. 

Для чего нужно сдавать персонифицированные сведения о физлицах

Индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма персонифицированных сведений о физических лицах не является ни налоговой декларацией, ни расчетом по страховым взносам, поэтому за их непредставление может быть взыскан небольшой штраф, предусмотренный п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

Работодателям необходимо отчитываться в срок не для того, чтобы избежать штрафа, а в интересах своих работников, для обеспечения:

• начисления пенсии, которая зависит от результатов работы каждого сотрудника, являющегося застрахованным лицом;

• своевременного получения Социальным Фондом России актуальной информации, т. к. в настоящее время право на получение многих социальных выплат и пособий зависит от дохода физического лица.

Оформлять документацию нужно по правилам, указанным в Законодательстве РФ. Как известно, существуют определенные формы, которые заполняются в том или ином случае. Специалисты ПБК «Главный бухгалтер» знакомы не только с порядком заполнения, но и с новшествами, дополнительными нюансами, касающимися составления и сдачи персонифицированной отчетности.

Каких сотрудников следует включать в персонифицированный отчет

Все плательщики страховых взносов должны направлять в налоговые органы персональные данные застрахованных лиц и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном периоде.

В персонифицированный отчет включаются следующие физлица:

• сотрудники по трудовым договорам;
• исполнители по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
• исполнители по договорам авторского заказа;
• авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Когда и в каком виде сдаются персонифицированные сведения

Персонифицированные сведения о физических лицах нужно ежемесячно предоставлять в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Юридические лица сдают отчёт в налоговую инспекцию по своему месту нахождения, а индивидуальные предприниматели - по месту жительства. 

При численности сотрудников 10 человек или меньше, работодатель сам выбирает формат подачи отчета — в электронном виде или бумажном (лично или по почте). Если у работодателя численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за отчетный период превышает 10 человек, он обязан представлять персонифицированные сведения только в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 10 ст. 431 Налогового кодекса РФ).

Специалисты ПБК «Главный бухгалтер» всегда готовы оказать профессиональную помощь. Именно поэтому нашими услугами пользуется большое количество организаций и ИП, независимо от специфики бизнеса, количества рабочих мест и положения на российском рынке.

Вы можете передать на аутсорсинг нашей компании комплекс бухгалтерских, кадровых и юридических задач, или заказать ведение отдельного участка учета, например, расчет заработной платы работников или создание учетной политики.