Акт сдачи-приемки выполненных работ

Бухгалтерское обслуживание подразумевает работу на основе определенной документации. Во время сотрудничества компании заключает договор, и подписывают ряд документов, которые защищают как заказчика, так и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в процессе работы не произошло недоразумений.

Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ?

Акт сдачи-приемки - это документ, в котором отражаются те услуги, предоставленные заказчику компанией-исполнителем. Там указывается стоимость данных услуг и полный их перечень. Какие услуги может включать акт? Все те, которые предоставляет бухгалтерская компания, например, постановка бухгалтерского учета с нуля, расчет заработной платы, сдача налоговой декларации. Также в акте может быть указан общий пакет, который оплатил заказчик, например, бухгалтерское обслуживание фирмы. Если название сформулировано в общей форме, следует его расшифровать и перечислить конкретные оказанные услуги, иначе может возникнуть непонимание в дальнейшем.

Сдача-приемка работ может осуществляться раз в месяц, раз в квартал, раз в полгода или раз в год – всё зависит от предварительной договоренности. Сдача – приемка работ должна подтверждать актом, который также оформляется каждый месяц, квартал, полугодие или год. Следует составить акт как минимум в двух экземплярах – один остается на руках у исполнителя, другой – у заказчика. Акт выполненных работ – серьезная документация, которая оформляются с учетом требований Законодательства. Расходы на эти услуги могут считаться расходами, связанными с осуществляемой предприятием деятельностью. В этом случае необходимо подробно раскрыть суть каждой услуги, поскольку она не имеет определенного материального эквивалента.

Акт выполненных работ защищает Исполнителя

Такая защита очень важна, поскольку случаются ситуации, когда к Исполнителю предъявляются необоснованные (или обоснованные) претензии по поводу качества предоставленных услуг. Иногда происходит так, что Исполнитель предоставляет услуги в полном объеме, но не оформляет акт выполненных работ, либо делает это несвоевременно. Конечно, это говорит, прежде всего, о непрофессионализме Исполнителя, за который в итоге приходится платить высокую цену. Подписание акта говорит об отсутствии претензий со стороны Заказчика, и о том, что все указанные в акте услуги предоставлены в полном объеме.