Бухгалтерский аутсорсинг – есть ли выгоды для бизнеса?

Интервью с генеральным директором ПБК «Главный бухгалтер» Фигуренко Ольгой

1. В каких случаях и почему предприниматели отдают предпочтение аутсорсингу?

Аутсорсинг давно вошел во многие сферы нашей жизни. Организации и ИП все чаще полностью или частично передают в руки профессионалов свои непрофильные участки работ, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса. Так, по данным исследовательской компании NeoAnalytics, в 2020 году в России совокупный объем рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг (включая бухучет, финансовый аудит и налоговый консалтинг) составил около 243,4 млрд рублей. Сегодня услугами ведения бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге пользуются порядка 1 млн компаний и Индивидуальных предпринимателей.

Обычно об аутсорсинге бухгалтерии задумываются, когда возникает явная проблема: штатный бухгалтер неожиданно уволился или попался на мошенничестве, налоговая оштрафовала или заблокировала расчетный счет. Или если в организации несколько учредителей и нужно обеспечить независимость бухгалтерской службы, исключить возможность сговора и обеспечить всем заинтересованным лицам равноправный доступ к финансовой информации.

Аутсорсинговая компания наилучшим образом может решить стоящие перед бизнесом задачи в области учетных функций. Все понимают, что невозможно найти универсального специалиста, который бы одинаково хорошо разбирался в налоговых, юридических, кадровых вопросах. Поэтому быстрее и проще нанять бухгалтерскую фирму, обладающую разносторонней экспертной практикой и соответствующими ресурсами.

2. Очень часто перед владельцем бизнеса возникает дилемма: что лучше, нанять штатного бухгалтера или отдать бухучет на аутсорсинг компании?

Перечислю доводы, которые помогут сделать выбор в пользу аутсорсинговой компании ПБК «Главный бухгалтер»:

Во-первых, это экономия денег. Вы освобождаетесь от кадровых и организационных вопросов. Не тратите на поиск, обучение штатного персонала, на оборудование рабочего места, страховые взносы. Но главное – это софт, на его покупку и внедрение далеко не у каждого бизнеса есть финансовые ресурсы. К тому же, передача учетных функций на аутсорсинг позволяет многим компаниям оставаться в статусе малого предприятия, что дает дополнительные преимущества.

Во-вторых, непрерывность обслуживания – бухгалтер не заболеет, не уйдет в отпуск, не уволится внезапно. Например, в ПБК «Главный бухгалтер» за каждым клиентом закреплен свой специалист, который в случае необходимости может быть заменен на другого, с соответствующими компетенциями. Поэтому все задачи выполняются своевременно и точно в срок. За 22 года нам удалось собрать прекрасную команду профессионалов, готовых всегда оказать заказчику помощь и поддержку.

В-третьих, гибкая ценовая политика. Вы платите только за тот объем услуг, который оказан и необходим в конкретный период времени. В конце каждого месяца ПБК «Главный бухгалтер» предоставляет заказчику полный отчет о произведенных операциях. Все честно и открыто, никаких навязанных или ненужных услуг.

В-четвертых, качество обслуживания. В организациях, которые давно на рынке и дорожат своей репутацией, контролю качества уделяется самое пристальное внимание. К тому же, по договору аутсорсинговая компания несет финансовую ответственность за результат работ. Вы в прямом смысле застрахованы и в случае доказанной ошибки бухгалтерской фирмы, получите полную компенсацию от страховой компании.

В отличие от мелкой компании или бухгалтера-фрилансера, у ПБК «Главный бухгалтер» есть возможность содержать ИТ-специалистов, оплачивать серверное оборудование и предпринимать меры для защиты конфиденциальности информации.

3. Какие бывают варианты бухгалтерского аутсорсинга?

Чем крупнее бухгалтерская компания, тем больше вариантов аутсорсинга вам могут предложить.

В любой бухгалтерии есть участки, ведение которых отнимает много времени и сил. В таком случае аутсорсинг становится хорошим вариантом. Исходя из потребностей клиента, ПБК «Главный бухгалтер» берет на себя решение конкретных задач (составление «нулевой» отчетности, учет кассовых операций, расчет зарплаты, обработка первичных документов и др.).

С другой стороны, бизнесу часто требуются профессиональные услуги, не относящиеся напрямую к бухгалтерии. Например, по запросу мы осуществляем кадровое делопроизводство, юридическую поддержку, оптимизацию налогов, консультирование по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

В последнее время юридическими лицами востребован аутсорсинг функций главного бухгалтера. В рамках бухгалтерского обслуживания ПБК «Главный бухгалтер» осуществляет проверку правильности отражения операций в учете, начисления налогов и сборов, контроль целевого использования денежных средств, анализ эффективности деятельности персонала. Вырабатываются рекомендаций по оптимальному ведению учета и по недопущению ошибок при отражении операций. Совместно с финансовым директором компании-заказчика, наши специалисты участвуют в разработке или доработке учетной политики, и многое другое.

Но самый распространенный вариант - это когда на аутсорсинг передаются все учетные функции организации. То есть происходит полноценная замена целой бухгалтерской службы, включающей в себя ведение налогового и бухгалтерского учета, расчет зарплаты работников, формирование и сдачу всех видов отчетности.

Одной из важнейших составляющих бухгалтерского обслуживания является всесторонняя экспертная поддержка бизнеса. К сожалению, не все аутсорсинговые компании имеют в штате специалистов, способных давать грамотные консультации по сложным вопросам бухучета, налогообложения, трудового права. Мы же своим клиентам можем предложить такие услуги, поскольку более 17 лет сотрудничаем с Группой компаний «2К», оказывающей профессиональные услуги в области аудита, оценки и консультирования.