Компания учла в расходах и заявила вычеты со стоимости ГСМ.
По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, сославшись на недостоверность путевых листов и противоречия в документах – отсутствует маршрут следования; сведения, содержащиеся в заявках, расшифровках, справках, не соотносятся с данными путевых листов.
Суды трех инстанций (дело № А40-76951/2017) признали законным решение инспекции, разъяснив, что первичные документы должны составляться таким образом, и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов.
Первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист. Компании, занимающиеся эксплуатацией автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, специализированных автомобилей и такси) обязаны составлять путевые листы по установленной форме. Остальные фирмы могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, но при условии, что выбранные формы утверждены в учетной политике компании, и при наличии обязательных реквизитов.
В путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования, поскольку отсутствие данной информации не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях, пояснили суды (постановление кассации Ф05-12699/2018 от 21.08.2018).
Настоящим я, действуя свободно, по своей воле и в своих интересах, выражаю согласие на обработку Обществом с ограниченной ответственностью «Профессиональная Бухгалтерская Компания «Главный бухгалтер» (сайт https://www.profbuh.ru/, ИНН 7705340506, ОГРН 1027700521705, местонахождение: 127055, г . Москва, 1-й Тихвинский тупик, д. 5-7, пом. I /ком 1 /оф 86) моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, место пребывания (город, область), номера телефонов, адреса электронной почты (e-mail), иные полученные от меня данные, в том числе электронные копии документов.
ООО «ПБК «Главный бухгалтер» соблюдает надлежащие меры защиты конфиденциальной информации, полученной от лиц, направивших персональные данные на сайте https://www.profbuh.ru/ вне зависимости от наличия договорных отношений, не направляет и не намерено направлять таким лицам материалы рекламного характера.
Я также проинформирован, что в дополнение к обычно принимаемым мерам осмотрительности по защите конфиденциальной информации, ООО «ПБК «Главный бухгалтер» по требованию обратившегося лица готово принять повышенные меры защиты конфиденциальной информации.
Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных» на сайте https://www.profbuh.ru/, ниже текста настоящего Соглашения, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в нём.