Суды разъяснили, когда средства, выданные под отчет, могут быть признаны доходом физлица

10.11.2016

В 2012-2014 годах генеральному директору компании систематически выдавались денежные суммы под отчет по расходным кассовым ордерам без указания в них оснований для выдачи. Всего было выдано почти 21,5 млн рублей. Частично денежные средства были возвращены в кассу.

В ходе выездной проверки инспекция установила задолженность в сумме 11,3 млн рублей по подотчетным суммам и отнесла их к доходам физлица, подлежащим обложению НДФЛ. Налоговая указала на неправомерное неудержание НДФЛ при очередной выплате дохода в денежной форме, доначислила пени и штраф.

Суды трех инстанций (дело № А64-6405/2015) отменили решение инспекции, разъяснив, что выдаваемые под отчет денежные средства на оплату расходов, связанных с деятельностью фирмы, не передаются в собственность работника, а образуют задолженность физлица. Неизрасходованные подотчетные суммы подлежат возврату.

При определении момента, когда подотчетные суммы могут быть признаны доходом налогоплательщика, учитывается не только момент, в который истекает срок для их возврата, но также и фактическое истечение установленного статьей 196 ГК срока исковой давности, только по истечении которого взыскание задолженности с физлица перестает быть возможным.

В данном случае в расходных кассовых ордерах отсутствует указание срока, на который выданы денежные средства в подотчет. Согласно учетной политике денежные средства в подотчет выдаются на срок не более одного года. Первая сумма была выдана 8 октября 2012 года, она должна была быть возвращена либо израсходована до 8 октября 2013 года, и именно с этой даты начинается течение срока исковой давности, который, по общим правилам, истекает 8 октября 2016 года. Таким образом, эта сумма может быть признана доходом физлица только после 8 октября 2016 года, указали суды (постановление кассации Ф10-3997/2016 от 02.11.2016).

Источник : Audit-it.ru


Вернуться в раздел Новости

Есть вопросы?
Звоните нам
+7 (495) 626-30-40 Заказать обратный звонок +7 (985) 971-57-71
или
Напишите
X

Настоящим я, действуя свободно, по своей воле и в своих интересах, выражаю согласие на обработку Обществом с ограниченной ответственностью «Профессиональная Бухгалтерская Компания «Главный Бухгалтер» (сайт http://www.profbuh.ru/, ИНН 7705340506, ОГРН 1027700521705, местонахождение: 127055, г. Москва, ул. Бутырский вал, д. 68/70, стр. 2) моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, место пребывания (город, область), номера телефонов, адреса электронной почты (e-mail), иные полученные от меня данные, в том числе электронные копии документов.

ООО «ПБК «Главный Бухгалтер» соблюдает надлежащие меры защиты конфиденциальной информации, полученной от лиц, направивших персональные данные на сайте http://www.profbuh.ru/, вне зависимости от наличия договорных отношений, не направляет и не намерено направлять таким лицам материалы рекламного характера.

Я также проинформирован, что в дополнение к обычно принимаемым мерам осмотрительности по защите конфиденциальной информации, ООО «ПБК «Главный Бухгалтер» по требованию обратившегося лица готово принять повышенные меры защиты конфиденциальной информации.

Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных» на сайте http://www.profbuh.ru/, ниже текста настоящего Соглашения, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в нём.