Компания завела "электронный кошелек"

Что понадобится сделать:

Во-первых, нужно известить налоговую инспекцию об электронном счете. Сообщать надо и о закрытии такого кошелька. На это отведено семь рабочих дней с даты его открытия или закрытия (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Если этот срок нарушить, то компании грозят штрафы — либо 200 руб. за каждый документ, который не был представлен (ст. 126 Налогового кодекса РФ), либо 5000 руб. (ст. 129.1 Налогового кодекса РФ).

Во-вторых, нужно обратить внимание на то, что 2 декабря 2011 года вступил в силу приказ ФНС России от 10 октября 2011 г. № ММВ-7-8/636@. Согласно этому документу налоговики при необходимости вправе блокировать возможность компании пользоваться электронными средствами. Кроме того, электронные деньги, которые находятся в распоряжении компании, инспекторы теперь могут взыскать в счет налогов, сборов, пеней и штрафов.

В-третьих, работа с электронным счетом имеет свои ограничения. Так, компании и предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одним из участников расчетов обязательно должно быть физическое лицо. Об этом сказано в пункте 9 статьи 7 Закона № 161-ФЗ.

Остаток денег на электронном счете на конец дня не должен превышать 100 000 руб. или же сумму, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу ЦБ РФ в иностранной валюте. Если остаток средств превысит этот порог, то сумму превышения оператор электронных денег автоматически перечислит на банковский счет без вашего распоряжения. Сумма остатка может оказаться больше лимита только в одном случае: если изменение произошло за счет того, что официальный курс иностранной валюты вырос (п. 8, 9 ст. 10 Закона № 161-ФЗ).