Советник, которому доверяют!
Советник, которому доверяют!
Заказать обратный звонок
С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

08.06.2018

С 1 июля 2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам. С этого дня заверять копию трудовой книжки нужно по правилам из нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В статье мы привели образцы заверения документа, которые соответствуют требованиям. 

Кто обязан применять новый ГОСТ

С 1 июля 2018 года компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Можно разработать свой порядок или ориентироваться на правила из нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст). До 1 июля 2018 года действовал ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице.

Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт. Применять его не обязательно. Но лучше оформлять копии трудовых книжек по стандартным правилам. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает.

Правила из ГОСТа обязательны только для тех организаций, которые утвердят это в своем внутреннем документе, например в положении или приказе.

Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта заверения трудовой книжки. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. Варианты заверительных надписей для разных случаев найдете в образцах.

Для внутреннего пользования. По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров

Образец заверения трудовой книжки для внутреннего пользования 

documentation.jpg

Заверить копию трудовой книжки может сотрудник отдела кадров. Но если отдела кадров нет, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель компании.

Читайте в электронном журнале «Главбух»


Вернуться в раздел Новости

X

Настоящим я, действуя свободно, по своей воле и в своих интересах, выражаю согласие на обработку Обществом с ограниченной ответственностью «Профессиональная Бухгалтерская Компания «Главный Бухгалтер» (сайт http://www.profbuh.ru/, ИНН 7705340506, ОГРН 1027700521705, местонахождение: 127055, г. Москва, ул. Бутырский вал, д. 68/70, стр. 2) моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, место пребывания (город, область), номера телефонов, адреса электронной почты (e-mail), иные полученные от меня данные, в том числе электронные копии документов.

ООО «ПБК «Главный Бухгалтер» соблюдает надлежащие меры защиты конфиденциальной информации, полученной от лиц, направивших персональные данные на сайте http://www.profbuh.ru/, вне зависимости от наличия договорных отношений, не направляет и не намерено направлять таким лицам материалы рекламного характера.

Я также проинформирован, что в дополнение к обычно принимаемым мерам осмотрительности по защите конфиденциальной информации, ООО «ПБК «Главный Бухгалтер» по требованию обратившегося лица готово принять повышенные меры защиты конфиденциальной информации.

Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных» на сайте http://www.profbuh.ru/, ниже текста настоящего Соглашения, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в нём.