Бухгалтерские услуги организациям - вся правда про аутсорсинг бухгалтерского учета

Бухгалтерское обслуживание – это возможность сэкономить финансы, время, силы, и при этом, получить качественные услуги, связанные с оформлением документации, ведением документооборота, составлением отчетности, взаимодействием с налоговой службой и социальными фондами. С одной стороны, это очень удобный вариант, который поможет:

• Организовать безупречную бухгалтерию
• Проанализировать текущее финансовое состояние компании
• Найти выход из кризисных ситуаций
• Повысить прибыль
• Избежать необоснованных трат и штрафов

С другой стороны, необходимо ответить на вопрос: какие компании могут заказать бухгалтерское обслуживание?

Бухгалтерские услуги организациям приемлемы не для всех

Перед тем как рекомендовать каждой компании переходить на аутсорсинг, мы обратимся к логике, статистическим данным и зададимся конкретным вопросом: может ли произойти такая ситуация, при которой нанимать специалистов сторонней организации вместо штатных сотрудников будет нецелесообразно? Конечно, такие ситуации существуют. Рассмотрим самую распространенную.

Если вы владелец или руководитель крупной компании, которая занимается торговлей или производством, значит, документация и отчетность, существующие в предприятии, влияют на ведение бухгалтерского и управленческого учета. Если объем первичной документации слишком велик, следует задуматься: можно ли его передавать только сотрудникам аутсорсинговой компании? В этой ситуации для ведения документооборота и отчетности необходимо, чтобы бухгалтерия была включена в рамки действующих управленческих процессов предприятия.

Какой выход из ситуации можно найти? Мы предлагаем начать сотрудничество с аутсорсинговой компанией с передачи ей определенных участков бухгалтерии. В данном случае вы будете спокойны в отношении протекания управленческих и производственных процессов, и при этом, сможете разгрузить собственных штатных сотрудников (или уменьшить их количество).

Аутсорсинг бухгалтерского учета и взаимопонимание с заказчиком

Если компания, с которой планирует сотрудничать заказчик, добросовестна, ее сотрудники предложат вам построить профессиональные отношения на основе официального договора. Для того, чтобы между исполнителем и заказчиком царило полное взаимопонимание, необходимо обсудить детали договора заранее, а также установить, что трактовка написанного верна и не вызывает дополнительных вопросов.

Что именно следует обсудить? Если в договоре прописаны не только правила предоставления услуг (общие правила сотрудничества и сроки выполнения работ), но и внесены пункты, касающиеся спектра оказываемых конкретной компании услуг, следует определиться с тем, какие конкретно действия включает каждый пункт.

Какова зона ответственности специалистов аутсорсинговой компании, и какие конкретно услуги они должны оказать – предмет беседы, которая должна состояться до подписания договора. В данном случае разногласий не возникнет, а сотрудничество будет приятным и эффективным.